Tutorial Cara konvert file MS WORD ke PDF

   

  Pada kesempaatan ini akan menjelaskan bagaimana cara mengubah atau menyimpan file Word di convert menjadi PDF. Cara ini merupakan cara termudah yang sering saya gunakan jika saya ingin menyimpan document Word saya ke file PDF (Save as PDF or XPS). Kenapa saya bilang cara ini adalah cara termudah? karena cara menjadikan file PDF ini tanpa menggunakan aplikasi atau software converter word to pdf.

   Namun, masih banyak orang yang masih bingung dan bahkan belum mengetahui cara ini. Maka dari itu saya sebagai admin akan membagikan tutorial untuk mengubah file microsoft office word ke pdf.

1. Siapkan file document word dengan membuat document baru atau membuka document Anda yang sudah ada di komputer anda.

2. Kemudian simpan file Anda ke PDF dengan memilih menu Office pada bagian kiri atas

3. kemudian pilih Save AS > PDF or XPS.

4. Pilih lokasi penyimpanan Anda.

5. Setelah selesai memilih penyimpanan file, klik Publish. Dan file pdf sudah muncul di lokasi penyimpanan yang anda pilih.

6. Buka file pdf untuk melihat hasil penyimpanan word ke pdf yang Anda lakukan.

7. Selesai!

Belajar Microsoft Office Word 2010

BELAJAR MICROSOFT OFFICE WORD 2010 pemula

Kita kembali dalam tutorial Ms Office. kali ini kita akan membahas cara menggunakan Ms Word dari pertama samapi beberapa terik yang mungkin anda sukai dan semoga memberi manfaat.

Ms Word memang merupakan software yang sangat luar biasa, dari software ini kita bisa menyelesaikan pekerjaan dengan mudah, yang meliputi, Laporan kerja, Surat Ijin, Surat lamaran kerja, Undangan, Laporan kegitan, Proposal dan masih banyak lagi jenis kegiatan yang dapat diselesaikan dengan Ms Wor.

setelah kita membahas tutorial Ms Word 2007 maka kita akan mendapati beberapa perbedaan dari versi sebelumnya. berikut adalah beberapa hal yang harus anda ketahui dalam menggunakan Ms Word 2010.

1. Mengenal Ribbon

ribbon ini adalah jenis tampilan baru yang dikenalkan oleh Ms Word 2010 dan ini memberikan gambaran baru daripada Ms Word 207. dalam Ribbon ini anda akan mendapati semua perintah yang dapat anda tambahkan pada perkerjaan anda. Ribbon juga di permudah dalam penggunaannya karena dipisahkan dalam bebrapa kategori seperti  Home - Insert - Page Layout - References - Mallings - Review - View. 

A. Cara menampilkan dan menyembunyikan Ribbon

Ribbon digunakan untuk mempermudah dalam mengerjaakan tugas anda, namun jika tampilan ribbon ini mengganggu layar anda menjadi penuh maka anda bisa menampilkan atau menyembunyikan Ribbon ini, dengan melakukan cara sebagi berikut.

• Klik panah kecil di sudut atas untuk menyembunyikannya
• klik kembali icon yang sama untuk menampilkannya kembali

B.Customize Ribbon

Ribbon memang di rancang untuk mempermudah pekerjaan itu, dalam tampilannya anda bisa menggunakan banyak fitur dengan sekali Klik. namun anda juga masih bisa mengedit Ribbon apa saja yang sering ada gunakan dan anda bisa menampilkannya di menu Ribbon. 

• Klik Kanan pada Ribbon dan pilh Customize Ribbon seperti gambar berikut

• Kemudian Klik New Tab, maka anda bisa manambahkan Tab Baru dan juga menambahkan beberapa perintah baru di dalam Tab tersebut.
• klik New Groub
• akan muncul perintah di sebelah kiri dan Klik Add 
• tekan Ok jika anda sudah selesai.

==================================================

2. Backstage view

dengan menggunakan Fitur ini maka anda dapat menjumpai bebrapa keterangan seperti  menyimpan, membuka, mencetak, berbagi file, Help dan masih banyak lagi info yang bisa kamu dapatkkan di sini.  

A. To get to Backstage view:

• klik Tab File seperti gambar berikut.

• setelah anda klik salah satu perintah maka akan muncul banyak keterangan di bagian kanan. 
• untuk kembali anda tinggl klik di tab mana saja yang kamu inginkan. hal ini akan mengembalikannya dalam posisi semula.

=========================================

3. The Quick Access toolbar

The Quick Access toolbar ini digunakan unuk menampilan beberapa perintah yang biasanya digunakan secara cepat misal seperti Save, Undo, Redo, Open, New, E-mail dan lainnya.

A. Cara menambahkan perintah di Quick Access toolbar

• Klik pada icon kecil Drob Down di sebelah kanan atas bisa anda lihat di gambar berikut

• Kemudian anda tinggal pilih beberapa perintah yang dapat anda tampilkan di Quick Access toolbar.

================================

4. Cara menampilkan dan menyembunyikan Ruler

Ruler ini terletak pada baian atas dan kanan kiri dari lembar kerja anda, anda bisa menampilan atau menyembuntikan ruler tersebut. caranya juga sangat mudah, bisa anda ikuti tutorial berikut ini.

• anda tinggal klik di icon kecil di bawah ini untuk menyembunyikan
• klik kembali jika anda ingin menampilkan.

==========================================

5. Membuat dan Membuka dokumen anda.

jika anda harus membuat sebuah pekerjaan baru maka anda haru membuat sebuah lembar kerja baru,namun jiaka anda ingin meneruskan sebuah pekerjaan yang sudah pernah anda buat maka anda tinggl membukanya kembali untuk menyelesaikan tugas tersebut.

A.Membut dokumen baru

• Klik pada Tab File 
• klik New maka akan muncul sebuah tampilan baru di sebelah kanan.
• pilih Blank Document atau anda juga bisa memilih beberapa template yang sudah disediakan di Ms Word.

B. Membuka dokumen yang sudah ada

Membuka sebuah dokumen berari anda sudah memiliki domen yang pernah anda kerjakan atau anda mendapat dokumen tersebut dari Clien anda, untuk membuka dokumen lama anda bisa ikuti tutorial berikut ini :

• Klik pada Tab File 
• Pilih Open
• Akan muncul sebuah tampilan jendela baru sekarang cari lokasi file dimana anda menyimpannya.

• klik pada file yang anda inginkan dan pilih Open

Jika anda memiliki dokumen yang belum lama maka anda masih berkemungkinan untuk membukanya melalui Recent bisa anda lihat di gambar berikut

6. Dasar- dasar dalam menulis di Ms Word 2010

jika kamu adalah pengguna ms Office dalam kategori pemula maka kamu harus memahami beberapa penjelasan berikut ini agar kamu tau bagimana cara melakukan penulisan pada ms Word. Topik yang kita bahas dalam bab 6 ini meliputi menyisipkan , menghapus , pilih , copy , cut , pasta , dan drag dan drop teks.

A. Memasukkan teks.

Gerakkan Mouse anda pada lebar kerja Ms Word kemudian Klik satu kali, maka pointer anda akan berubah menjadi garis tegak lurus, hal tersebut menunjukkan bahwa anda sudah siap untuk mengetik.

B. Menghapus teks.

Untuk menghapus teks yang sudah kamu ketik anda bisa menggunakan Backspace  atau delete pada Keyboard anda.

C. Mengedit sebagian Teks.
cara ini dapat anda gunakan jika anda ingin merubah Font, Warena, lot atayu yang lainnya.

• Arahkan Pointer Mouse anda pada bagian Teks yang igin di edit
• klik kiri dan tahan dan geser ke arah area yang ingin anda edit.

• Jika sudah maka anda bisa merubahnya dengan menggunakan tool yang ada di gambar berikut ini.

Cara menggunakan Ms. Word 2010 bagi pemula

Memulai microsoft office word 2010

Untuk memulai atau menjalankan Microsoft Word (Win 8/10), ikuti langkah berikut ini :

1.     Klik tombol start pada taskbar

2.     Klik kanan dan pilih all apps

3.     Cari menu Microsoft Office

4.     Kemudian pilih Ms. Office 2010

5.     Tunggu beberapa saat hingga muncul tampilan layar word

AREA KERJA MS. OFFICE 2010

KETERANGAN :

A. Customize Quick Access Toolbar

B. Title bar

C. Minimize/maximize, restore down, close

D. Menu bar

E. Toolbars

F. Cursor

G. Textarea

H. Ruler

I. Scroll

J. Status bar

MENGATUR TAMPILAN LAYAR

Word 2010 menyediakan berbagai bentuk tampilan yang dapat diatur sesuai dengan yang kita inginkan. Untuk memilih dokumen dilakukan dengan memilih ikon bentuk tampilan yang berada di sebelah kanan baris status atau bisa juga dengan memilih menu view di dalam group document views.

MENGAKTIFKAN RULER DAN GRIDLINES

1.     Klik menu view

2.     Pada bagian show, beri tanda checkmark pada ruler/gridlines

MEMBUAT DOKUMEN

1.     Klik menu file

2.     Klik new dan kotak dialog New Document pun akan muncul

3.     Klik Blank Document atau shortcut ctrl+n

4.     Klik create

MENYIMPAN DOKUMEN

1.     Klik menu file

2.     Pilih save/save as

3.     Pada save as pilih ekstensi yang diinginkan

4.     atau shortcut ctrl+S

MEMPROTEKSI DOKUMEN

Proteksi dilakukan apabila ingin melakukan penggunaan hak akses untuk membuka dokumen yang kita buat, sehingga dokumen nantinya hanya dapat dibuka dengan cara sebagai berikut:

1.     Klik menu file

2.     Pilih info

3.     Pada bagian permission, klik protect document

4.     Klik encrypt with password

5.     Ketikan password, misalkan informatika15

6.     Pilih OK

7.     Konfirmasi kembalik password yang telah dimasukkan

8.     Klik OK

MENUTUP DOKUMEN

1.     Klik menu file

2.     Pilih close

3.     atau bisa dengan shortcutnya ctrl+W

FUNGSI DASAR MS. WORD

Kali ini saya membahas tentang fungsi-fungsi dasar untuk membuat dan mengelola dokumen. Tampilan dari dokumen yang dibuat menggunakan fitur cover page.

Berikut langkah-langkahnya :

1.     Buat dokumen baru, klik file -> new -> blank document -> create

2.     Simpan dokumen dengan format yang diperlukan

3.     Untuk membuat cover page, klik menu insert -> cari sub menu cover page -> pilih model yang digunakan (contoh: model austin)

4.     Dalam Cover page ada 2 komponen yang didiisi, komponen ke-1 mengenai data diri anda sedangkan komponen ke-2 menuliskan pada paragraph pertama mengenai pemahaman anda apa itu teknologi informasi dan bagaimana perkembangannya saat ini, dan paragraph kedua mengenai motivasi anda memilih prodi IF.

5.     Untuk mengubah tampilan background dari halaman cover dapat dilakukan dengan cara : klik menu page layout -> page color -> pilih warna yang diinginkan

6.     Untuk pengaturan line spacing, klik menu ribbon paragraph à line spacing and paragraph ->  pilih sesuai format yang dinginkan

7.     Untuk mengganti warna dari masing – masing komponen yang ada dalam cover page dapat dilakukan dengan cara klik objek yang akan diganti, misalkan dalam hal ini objek mengenai data diri anda,

8.     Klik Menu Bar Format (Text Box Tools) à Pilih warna yang akan diganti, begitupun untuk mengubah objek